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金蝶 K/3 WISE

  报销审批行云流水

  实现了预算、费用、审批实时管控,流程化让员工报销-领导审批-财务付款与记账业务高效一体化。无纸化办公还可以减少资源浪费,降低办公成本。

  金蝶K/3 WISE网上报销与费用管理解决方案

  企业困境

  员工报销

  报销方式单一,出差时无法填写纸质报销单据

  不清楚报销流程,无法及时掌握审批进度

  不清楚报销标准,常常被驳回后反复修改

  领导审批

  审批不及时,常被员工催促审批流程

  审批没有依据,报销是否超预算无法掌握

  财务处理

  核对报销单据费时,手工做账工作量大

  无法实时统计出报表供领导查看

  解决方案价值亮点

  简单的事情简单做,用流程化提高工作的智能化

  报销-审批-付款-记账全流程共同参与,实现财务业务一体化

  灵活的预算控制,实现费用实时管控

  电子审批、电子附件逐步实现无纸化办公,减少社会资料消耗

  业务背景与趋势


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  实操界面


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  可视化的报销流程


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  实时的预算监控

  合理利用每一分钱

  有效监控资金收付情况,对账及收付款平台让资金周转更灵活。全局掌握企业资金情况,合理安排和调度,让资金利用率最大化。

  金蝶K/3 WISE资金管理解决方案

  金蝶企业现金管理解决方案,以收付款单据处理为主线,通过现金管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、网上银行系统的集成应用,实现企业资金存量、流量、流向的实时管理。对收付业务、现金、银行存款以及票据进行电子化管理,全面记录资金业务过程;通过银企直联快速处理资金业务,提高资金周转效率;提供丰富的资金分析和预测报表,及时监控资金周转及余缺情况。帮助企业实现物流与资金流的统一,提高资金利用率,保障企业资金流的良性循环。

  客户需求

  采购、销售、报销,现金、存款、票据,出纳手工处理越来越多的资金收付业务,难免顾此失彼。往来清算延迟影响业务进程;盘点或月底对账时发现的损失已经难以挽回;管理层询问资金头寸,需要花费半天加总数十个账户才能给出大概数字,对未来时段的资金预测偏差较大,影响决策效率。如何在保证业务顺利进行的前提下,提高企业资金的安全性和流动性,在降低经营风险的同时加快资金周转速度,是新形势下亟需解决的难题。

  业务流程

  现金管理

  对企业的现金、银行存款等业务进行全面管理,包括现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理,并及时出具相应的资金分析及现金流预测报表,实现了从物流系统(采购、销售)到应收、应付系统再到现金管理的一体化应用。会计人员在该系统根据出纳录入的收支信息,自动生成凭证并传递到总账系统,能够帮助企业及时监控资金周转及余缺情况,随时把握公司的财务脉搏。

  应收款管理

  提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。

  应付款管理

  提供应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理,以及凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。

  网上银行

  提供和工、农、中、建四大国有商业银行及招商银行等股份制银行无缝直联功能,实时接收银行收付款单据,提交付款指令,查询银行账户收支情况,同时提供引出方案管理功能,支持将系统内付款单据引出为多家网上银行格式的付款单,帮助企业快速处理资金业务,及时全面地掌握资金信息。

  客户价值

  金蝶企业现金管理解决方案,对企业的收付结算、现金、银行存款、票据等资金业务进行全面管理。动态记录收付业务,所有业务环节的信息共享,减少重复工作,加快资金业务处理速度;现金盘点单、银行对账单及自动对账等功能,保证资金信息准确性,便于及时发现差异,减少损失;而可供实时查看的资金分析报表与精确的现金流预测,方便资金管理人员及时监控资金周转及余缺情况,随时把握公司的财务脉搏,以便合理调剂,提高资金利用率。

  控制成本,不打价格战

  帮助企业建立完整的成本管理体系,加大对成本的掌控力度。生产报表,快速定位成本动因,分析精确度,成本核算更准确。

  成本管理解决方案

  金蝶K/3 WISE成本管理解决方案中,充分利用了K/3 WISE的集成优势,借助实际成本、标准成本和业务预算等系统建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、控制、核算、分析与考核的全过程管理体系,准确地统计分析并披露成本信息,便于管理人员控制作业,考评绩效,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。

  用户需求

  自动化的产量、费用归集:集成生产、总账、固定资产等数据源,及时、高效完成产品产量及费用的自动化归集;

  灵活、科学的费用分配标准:通过品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法的组合,以及灵活的费用分配方法,保证成本核算的精准;

  向导式的成本计算过程:帮助相关人员及时发现核算过程中的异常,并按照向导提示解决问题,提高成本核算的效率;

  订单成本的核算与分析:实现了订单成本的核算,帮助订单驱动型生产企业加强产品订单成本分析,及时调整生产和经营决策;

  完善的标准成本管理体系:通过标准成本管理,建立规范的内部定额管理,配合业务预算,开展有效的成本管控,借助深入的价差、量差、效能差等成本分析,找到降低成本的切入点,实施针对性的措施,降低生产成本;

  精细化的作业成本管理:全过程跟踪生产作业与过程,帮助企业成本管理真正细化到车间每一道工序、每一项作业,利用精确的作业成本信息改进作业,消除不增值作业,提高企业的市场竞争能力和盈利能力,增加企业价值;

  深入的成本分析:通过成本性态、本量利分析等成本分析手段,提高成本管理水平,有效的进行管理决策;

  独有的日成本管理:通过日成本管理,实现更加准确的产品销售定价、接单分析和利润预测。

  主要功能

  金蝶K/3 ERP成本管理解决方案涵盖了成功开展企业成本管理活动所需的主要业务处理功能,包括:

  实际成本管理

  提供产品实际生产成本核算功能,支持品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法,可以与其它系统集成,快速自动采集产量、费用等数据,提供灵活的费用分配方法和向导式的成本计算、完备的成本计算报告。对物料计价方法为分批认定法的产品实行订单实际生产成本跟踪,包括费用归集、费用分配及成本计算结果的状态跟踪。实现了完整的废品及联、副产品成本核算,并将各业务流程单据按凭证模板生成凭证传递到总账。

  标准成本管理

  提供了国际通行的标准成本管理体系,注重企业业务过程的成本管理。标准成本着眼于事前的计划与事中的控制,通过管理与成本关键控制点直接相关的成本要素,为强化成本控制、改善成本管理提供准确信息,更可作为经营决策的重要依据。同时,标准成本数据可代替实际成本作为存货计价和账务处理的依据,支持实时的成本核算,简化账务处理。标准成本系统提供准确的差异还原,满足中国企业会计准则对成本的核算要求。

  作业成本管理

  面向订单驱动型工业企业,实现作业级的精细成本管理。突破传统的成本对象概念,以销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象,彻底打破部门成本核算模式,引入成本中心的概念,实现全过程跟踪生产作业与过程,提供基于销售订单、生产任务单、成本中心、工序、成本对象、成本项目的多维度成本统计分析,帮助企业优化产品结构,持续改善成本管理,建立成本领先优势。

  日成本管理

  突破传统会计期间为成本计算周期的束缚,可按日、周、旬、自定义等成本计算周期在一个会计期间内进行多次成本核算和分析,为管理人员提供更加灵活、及时、准确的成本信息,便于管理人员及时掌握企业的成本动态。

  成本分析与考核

  本量利分析--提供“盈亏临界点分析”和“目标利润分析”两个分析模型,计算盈亏平衡点和达到预计利润时的销量、售价等数据,分析成本费用、销量、销价变化与利润之间的内在关系。

  成本预测--提供按移动平均法、时序移动平均法等方法对实际生产成本历史核算数据进行分析,预测产品生产成本,并根据成本预测分析表进行差异分析。提供智能设置定价决策公式、定价决策单元,并据之生成定价决策方案的功能。预设36种方案,可根据每种方案出具对应的销售报价单,进行销售报价决策。

  生产成本分析与考核--提供大量分析报表,包括产品成本结构分析、产品成本趋势分析、产品耗料分析等报表,从不同维度透视产品成本结果,并结合成本中心实现成本责任考核。

  产、供、销环节有效管控

  从生产到销售,追根溯源

  通过扫描二维码快速录入、处理业务单据,货物出库校验,售后追踪数据尽可掌握。利用移动智能终端操作,代替人工操作即省时也省力。

  二维码产品解决方案

  传统企业管理的痛点

  业务单据处理:

  手工录单效率低下

  量大容易出错

  仓库出入管控

  操作员远离电脑作业,录单不方便

  出库人工核对,系统无法纠错

  生产管控

  生产汇报不及时,无法掌控生产进度

  产品无法追踪溯源

  企业管理的发展趋势


  二维码管理亮点

  扫描生成单据代替手工录单,无需选单或下推,准确高效,降低人工成本

  采用手持终端PDA进行业务处理,实现移动办公

  扫描实物二维码与出库数据进行核对,出错可自动提醒

  扫描二维码直接追踪溯源,半成品、材料一目了然

  整体架构图示


  功能简介

  1、二维码方案设置:自定义二维码信息内容


  2、二维码打印:粘贴在物料或包装箱上


  3、二维码扫描:生成目标单据


  解决订单、库存、财务管理难点

  网店利用快速发货平台,集中处理订单;线下库存与线上电商平台库存一体化管理,库存数据精准显示;电商业务与线下财务一体,销售入账,财务核算轻松记。

  K/3 WISE 网店管理解决方案

  企业流程及痛点


  订单难管,如何能更有效率的管理订单流程,快速稳定的发货?

  库存难管,仓管如何更智能管理企业整体库存,保证平台库存帐实一致?

  账务难管,,怎么将多平台的电商业务与线下业务在一套帐中入账体现?

  怎么能清晰展现每笔订单的收入、费用、利润情况?

  解决方案亮点

  1、提供快速发货平台,多个电商平台订单统一显示,集中处理,让发货员接收到电商订单之后可以以最快的速度把货物给顾客寄送;

  2、实现线下库存与线上电商平台库存一体化管理,将线下的库存同步到电商平台,线上电商订单发货直接扣减线下库存,保证库存精准,帐实一致;

  3、首先要线上的电商数据与线下ERP数据要一体,其次要电商业务与线下财务一体。这样线上数据就能共享到线下,不会造成线上数据就成了信息孤岛;

  4、当实现了电商业务与线下财务一体话之后,电商的出库业务数据就能体现在线下了,就可以在线下进行销售入账,财务核算,完整核算利润情况。

  解决方案图示


  实操界面


  业务财务一体


  多平台订单管理


  库存一体管理


  收支对账


  利润核算

  线上操作,经销商与企业更紧密

  经销商线上下单订货简单方便,网上对账,目账清晰明了,企业方随时查看渠道库存,提高管理效率。达成企业与各级经销商之间的紧密协同。

  金蝶K/3 WISE经销商门户解决方案

  经销商协同平台解决方案,是支撑该理念和WISE四大特性(全面应用、完整协同、敏捷制造、卓越模式)的方案之一,它帮助企业通过B2B电子销售建立与下游经销商的电子商务平台,全面协同企业与下游经销商、客户在线互动业务往来,实现更智慧的销售管理与客户服务。

  经销商协同解决方案适用于:链主型企业下游经销商、以及与企业长期合作的直销大客户较多,订单交付频繁,急需改善供销关系及建立电子商务平台的制造型企业或品牌产品区域总代等类型企业应用。

  核心应用

  方便易用的订货中心

  全面的商品信息展示

  严格执行代理商与商品之间的授权查看

  提供基于规则的商品价格查询

  订货中心是企业对客户展示产品的门户窗口,也是客户浏览产品信息并决定购买意向的基础平台。

  自助快捷订单管理

  简便的点击购买方式

  购物车动态计价功能

  客户订货到销售订单的平滑转换

  自助式退货与订单变更功能

  通过简单的点击购买方式,实现客户快速准确下达订货请求,降低企业沟通成本,同时自助式退货与变更功能,也方便企业及时调整订单与生产。

  往来对账实时清晰

  从订单下达到履行的全程跟踪

  实时对账查询功能

  交货、发票与支付的确认功能

  通过将客户应收款状况、出库单、发票、收款等信息发布到网上,供客户查看对账,及时发现差错。

  渠道库存实时分析

  提供渠道库存实时上报,企业根据上报数据多维度分析销售状况;

  商机报备与项目支持功能

  串货投诉与处理平台

  企业提供渠道库存实时上报,企业根据上报数据多维度分析销售状况;还为经销商提供一个申报商机线索,获取企业售前技术支持的平台;为防止跨区低价倾销,还提供了相应的申诉与处理平台。

  询价平台让信息共享

  企业发布采购订单,供应商反馈及时迅速,有效提升沟通效率。在询报价平台上询价报价,比价分析,高效私密,保证各方利益。

  供应商协同管理解决方案

  金蝶K/3 WISE供应商协同管理解决方案,基于互联网技术,在内部供应链管理的基础上,提供了供应商的全生命周期管理,促使企业与供应商从传统的交易关系向战略伙伴关系转变。提供供应商开发与认证、采购交易过程管理、供应商绩效评估及供应商业务协同等管理功能,帮助企业建立全面质量管理体系、控制供应商准入风险、控制交易风险,建立与供应商的业务往来的高效协同平台。

  搭建企业与供应商的协同沟通平台,提供了订单管理,交货管理,品质管理,询报价管理,往来管理,样品管理等业务流程,让供应商及时获取产品信息和变更通知,并把相关的信息及时反馈企业,以缩短企业各相关部门和供应商的沟通时间,提高供应商在企业生产经营活动中的响应能力,实现企业与供应商共赢的局面。

  主要功能

  金蝶K/3 WISE供应商协同解决方案在采购、仓库、计划管理信息化的基础上,提供了供应商管理、供应商协同平台等管理工具。这一综合解决方案涵盖了与供应商经营有关的主要核心业务,包括:

  供应商管理

  供应商管理帮助企业采购与品质管理人员从供应商档案、供应商与料件的认证评估、采购寻报价管理、供应商交易管理、采购品质管理、供应商绩效管理、供应商价值分析等各方面实现对供应商的精细管控

  采购管理

  采购与结算:处理采购及付款业务,包括产生采购订单,订单变更管理,进行采购收货,处理采购发票,完成与供应商的结算及入库成本的确认。通过供应商评估、采购需求管理、采购价格管理、供应商配额管理、采购数量控制、采购交期预警等功能加强对采购业务的过程控制。

  采购价格:按不同的供应商、有效期间、采购数量、计量单位和币种进行价格管理,通过最高限价和采购订单价格反写功能规范内部管理和控制采购成本。

  供货信息:通过供应商资质、供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能,实现对复杂的供应商供货关系的有效管理。

  供应商协同平台

  供应商协同平台为企业提供了企业与供应商之间信息传递、供应商管理、采购寻报价管理、采购订单协同、交货管理、采购质量管理、往来账务管理等业务处理平台,帮助企业降低供应链总成本、提高供应链的作业效率、缩短供应链反应周期、提升整个供应链的竞争力。

  协助企业提高生产效率

  灵活调整生产计划

  生产过程中,借助趋势预警和智能分析功能,确保对物料情况准确判断,计划跟得上变化,严防缺料,保证生产。

  金蝶K/3 WISEE生产计划与物控(PMC)解决方案

  金蝶K/3 WISE制造计划协同解决方案以MPS/MRP/MTO为核心,协同供、产、销,充分利用物料资源;通过生产任务、质量、实际成本的管理,达到企业生产进度、质量、成本管控目标。

  按客户需求高效进行产品配置,方案提供适应复杂选配的配置BOM—通过选定、删除、增加可选件完成产品选配;特性BOM—参数化自动进行配置;订单BOM—在销售订单展开BOM,增删改完成自由选配;帮助企业根据客户需求,高效、快速完成产品数据的准备。

  重点模块

  通用的PDM/PLM集成工具

  通过PDM/PLM与K/3的代码对照、数据栏目对照,可以以手动和系统自动方式把其他厂商PDM/PLM的物料、BOM、工艺路线电子表格数据导入K/3 ,实现工程系统与管理系统的信息集成,缩短技术准备周期,提高数据质量。

  灵活科学的计划工具

  计划系统提供完整的体系—MPS/MRP/粗细能力以及严格跟单的MTO计划;计划方案参数丰富,可预设计划方案;提供代料建议和调整建议;计划订单维护提供分拆合并投放功能;帮助企业快速准确下达采购委外生产计划。

  高效的计划员工作台

  在计划员工作台可以集中展现库存/需求清单、库存动态分析、拖期单据以及系统给出的计划调整建议,异常信息集中显示,并可关联处理相关计划业务,提供批量计划修改功能;帮助计划人员高效进行计划调整,提高企业应变能力。

  完善的替代料处理

  在物料替代关系可定义多对多的物料替代、替代的优先级、替代比例、有效时间范围、BOM范围;运行MPS/MRP/MTO系统可以根据方案参数进行代料处理,代料成功系统产生物料替代清单;通过参数设置,在生产投料自动代料。

  高效的可视化排程

  利用甘特图和能力柱状图可视化工具,展示生产任务工期及能力负荷和物料齐套情况,评估生产的可行性;可以拖拽甘特图标方便的进行生产任务的计划日期调整;信息综合展现,管理聚焦,帮助企业高效进行生产任务排程。

  全程的生产跟踪

  可以定义全程跟踪的业务单据;可以查询生产任务、任务变更、投料、领料、物料报废、任务汇报、检验、入库以及工序计划、汇报、质检情况;查询生产任务上游的销售订单/外销订单、产品预测单的信息;可以对涉及的业务单据进行修改。

  严格的耗料控制

  系统在生产任务确认时根据生产任务和BOM自动产生投料单,根据投料单和系统参数控制生产领发料;定额变更时根据生产投料变更单进行控制,在生产投料单提供锁库进行库存料的分配预留。提供物料报废/补制,进行物料报废补料控制。

  客户价值

  帮助企业高效快速完成产品数据的规范准备

  在生产技术准备阶段,方案提供:适应复杂选配的配置BOM 、参数化自动进行配置的特性BOM 、按订单自由选配的订单BOM、通用的PDM集成工具,帮助企业根据客户需求,高效、快速完成产品数据的规范和准备。

  快速准确下达合理可行的生产采购委外计划

  在计划编制阶段,系统的计划参数丰富,满足各种制造策略的需要,帮助企业快速准确下达采购委外生产计划,提出代料建议,及时进行计划调整,有效利用资源,减低库存。并提供实用的计划员工作台,进行完善的替代料处理。

  为生产计划的执行提供保证

  在计划执行阶段,方案提供:先进的模拟发料,严格的耗料控制 ,全程的生产跟踪 ,高效的可视化排程,帮助企业控制物耗、工耗、任务进度,保证生产计划的执行。

  合理安排生产计划表

  使用智能排产,流程操作简单,优化资源提升产能;智能插单改单解决订单调整后计划重排困难、资源冲突等问题。

  金蝶K/3 WISE生产排程(APS)解决方案

  金蝶K/3WISE制造业APS全面解决方案,以APS/MRP为核心,在进行物料需求计算时,同时考虑产能/资源约束,并可以模拟排程,让计划及时、可视、可执行,真正实现制造计划的智能化;通过生产任务、车间作业、质量、作业成本的精细管理,确保达到企业生产进度、质量、成本管控目标。

  应用场景

  对于面向订单生产为主、多品种、单件或中小批量生产的单体离散制造企业,工艺完善,产品多工序加工,共用通用生产设备、生产工人,生产周期随加工批量而变;生产瓶颈不确定;交期紧张 ;销售订单多变,人工生产排程困难,迫切需要有效的生产排程工具,在充分利用企业生产设备和人员,保证订单交期的前提下,高效进行生产排程,让生产作业计划及时下达并可执行。

  业务流程


  生产制造重要功能

  基础数据

  图形化的工艺模型和资源模型,通过手工拖拉方式建立产品工序流程图;可管理并行工序,工序可定义一个主资源和多个副资源,管理模具等资源;在工序还可以定义工步;可设置工序所需物料;可定义三种工序运转方式,让生产过程一目了然。


  原有的工艺路线可共享工艺模型数据。

  灵活的工作日历:可为每一个资源定义工作日历,包括正常工作和异常如加班、故障停工等时间。

  计划及排产

  提供企业的主计划、作业两层排程。

  主计划排程:系统以销售订单或预测单为需求来源,以销售订单或预测单引入排程系统的时间+工艺模型中定义的采购周期作为理论计划开工日期,考虑资源能力进行工序进度计划正排,按预先确定的物料优先级做排产顺序,算出各个产品每道工序计划开工日期和计划完工时间日期。计划的最终结果认可后生成MPS 计划订单。

  MRP: 系统以MPS计划订单为需求来源进行MRP运算,生成采购件和自制件计划订单,投放采购件计划订单生成采购申请,指导企业进行后续采购业务。

  作业排程:系统以MRP自制件计划订单的计划开工日期作为理论计划开工日期,考虑资源能力,按预先确定的物料优先级做排产顺序,进行工序计划进度正排,算出各个产品每道工序或工步的计划开工时间和计划完工时间,计划时间精确到小时分钟。排程的最终结果认可后投放生成生产任务单和工序计划。

  系统支持来单即排,定期排程,插单排程,反复排程,手动拖拉、周期重排。

  在排程过程可以人机交互,方便的修改资源模型的参数、工作日历、工序的运转方式,系统按修改后的数据重新进行排程。

  在图形化的产品订单甘特图和工序任务甘特图,可以通过拖拉图形进行手工调整, 两甘特图联动调整;可以进行计划下达操作,计划结果产生生产任务。并可以根据工序汇报自动调整甘特图计划进度。


  在图形化的资源负荷甘特图和车间资源负荷甘特图;清晰展现资源每日任务,额定负荷,最大负荷,并以百分比和颜色标识是否加班,生管人员可以手工拖拉、切割图块调整生产计划进度。


  在排程过程系统自动进行物料齐套检查,在关键物料需求表提供日物料配套需求及差异。


  生产领料和产品入库

  在生产任务管理模块管理生产领料和产品入库业务,系统进行领料过程的限额领料控制,生产过程中的生产物料报废/补领业务。

  工序执行汇报

  可以在APS分资源每天汇报生产进度;也可以在原来的车间作业管理模块的工序计划或流转卡进行工序汇报。在工艺模型中可设置好计划工序与工艺路线中的工序的对应关系,之后系统会自动读取相应工序计划单或工艺流转卡的汇报数据。

  交期承诺

  接单时可以在交期承诺,用系统按正常生产和紧急插单方式计算可承诺交货期,并且自动分析紧急插单对其它订单的影响,以便正确进行签单决策,保证订单可按期交付。

  客户应用价值

  降低排程难度和强度;提高计划可执行性;提高设备利用率,缩短生产和交付周期,提高订单交付率,更进一步减少库存。

 
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